1. 데이터관리? 엑셀을 앱으로 바꿀 수 있어요
직장에서 복잡한 엑셀 파일로 데이터를 관리하다가, 자꾸 오류가 발생해 곤란했던 적이 있나요? 혹은 팀원들이 실시간으로 데이터를 수정하고 싶지만, 협업 도구가 없어 혼란을 겪고 있나요? Glide는 이런 혼란을 없애줄 수 있어요 Glide는 Google Sheets와 연동하여 엑셀 파일을 완전한 모바일 앱으로 변환할 수 있어, 데이터를 보다 쉽게 관리하고, 팀원들과 효율적으로 협업할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 파일을 앱으로 변환하여, 팀의 데이터를 더 체계적이고 효율적으로 관리하는 방법을 알아보겠습니다.
2. 실시간 협업 : 모든 팀원이 실시간 확인 가능
엑셀은 여전히 강력한 데이터 관리 도구이지만, 많은 사람들이 동시에 접근하거나 데이터를 실시간으로 수정해야 하는 환경에서는 한계가 있습니다. Glide를 사용하면 엑셀의 데이터를 앱 형태로 시각화하고, 팀원들이 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있도록 만들 수 있습니다.
엑셀의 한계를 극복하는 Glide의 강력한 기능
실시간 데이터 동기화: Google Sheets와 연동하여 데이터가 수정될 때마다 앱에 자동으로 반영됩니다.
모바일 친화적 인터페이스: 데이터를 모바일 환경에서 쉽게 확인하고 편집할 수 있습니다.
직관적인 UI 디자인: 데이터 테이블을 다양한 형식의 리스트, 카드, 차트 등으로 변환하여 가독성을 높입니다.
다양한 권한 설정: 사용자별로 데이터를 읽기 전용으로 설정하거나, 수정할 수 있는 권한을 부여하여 보안을 강화할 수 있습니다.
3. Glide와 Google Sheets 연동법
Glide로 데이터를 관리하려면 먼저 Google Sheets와의 연동을 설정해야 합니다. 연동 과정을 하나씩 확인해보겠습니다.
1) Google Sheets 파일 준비
기존의 엑셀 파일(.xlsx)을 Google Sheets로 변환합니다.
변환된 Google Sheets 파일에서 각 시트(Sheet)가 앱의 데이터 소스로 사용될 수 있도록 정리합니다.
예를 들어, 직원 관리 앱이라면 Employees, Departments, Projects와 같은 시트를 각각 생성하여, 관련 데이터를 입력합니다.
2) Glide와 Google Sheets 연동
Glide 웹사이트(glideapps.com)에 접속하여 새 프로젝트를 생성합니다.
New App 버튼을 클릭하고, Google Sheets를 선택하여 연결할 파일을 선택합니다.
Google Sheets의 데이터가 Glide로 불러와지면, 자동으로 앱의 기본 레이아웃이 생성됩니다.
이제, 기본 데이터 구조를 갖춘 상태에서 앱의 레이아웃과 기능을 추가하여 완전한 내부 데이터 관리 앱을 만들어보겠습니다.
4. UI 설계 : 사용자 기준의 시각화 방법
Glide에서는 데이터를 다양한 방식으로 시각화하여, 단순한 표 형식이 아닌 사용자 친화적인 인터페이스로 전환할 수 있습니다. 다음은 Glide의 주요 뷰(View)를 활용하여 데이터를 효율적으로 시각화하는 방법입니다.
리스트 뷰: 직원 정보와 프로젝트 목록을 쉽게 표시법
List View는 직원정보를 직관적으로 표현해줍니다.
각 항목에 프로필 사진, 이름, 직함, 프로젝트 상태 등을 표시하여 사용자가 원하는 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 설정합니다.
카드 뷰: 시각적 요소를 강조한 데이터 표시
Card View는 각 항목을 카드 형식으로 시각화하여, 이미지와 텍스트가 조화를 이루도록 설계할 수 있습니다.
예를 들어, Projects 컬렉션에서 각 프로젝트의 이미지, 프로젝트 명, 진행 상태 등을 카드 형식으로 표시하여 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다.
차트와 캘린더 뷰: 프로젝트 일정과 진행 상황 추적하기
Calendar View를 사용하여 각 프로젝트의 마감일을 캘린더에 표시하고, 사용자가 전체 프로젝트 일정과 주요 마일스톤을 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.
Chart 컴포넌트를 사용하여 프로젝트의 진행 상황, 직원별 작업 할당량 등을 시각적으로 표현하여 데이터의 이해도를 높입니다.
5. 실시간 데이터 입력
Glide의 또 다른 장점은 사용자들이 앱을 통해 데이터를 직접 수정하거나 업데이트할 수 있다는 점입니다. 즉, Google Sheets에 접근할 필요 없이, 앱 내에서 필요한 데이터를 쉽게 입력하고 수정할 수 있습니다.
데이터 입력 폼 생성하기
Form 컴포넌트를 추가하여 사용자가 새로운 데이터를 입력할 수 있도록 설정합니다.
예를 들어, 새로운 프로젝트를 추가하는 입력 폼을 만들고, Project Name, Start Date, End Date, Project Owner와 같은 필드를 설정하여 각 데이터를 입력받습니다.
입력된 데이터는 실시간으로 Google Sheets에 저장되며, 다른 사용자들이 즉시 확인할 수 있습니다.
데이터 편집 및 삭제 설정
각 데이터 항목에 Edit 버튼을 추가하여 사용자가 특정 데이터 항목을 수정할 수 있도록 설정합니다.
사용자 권한 설정을 통해 특정 사용자만 데이터를 수정하거나 삭제할 수 있도록 접근 권한을 세분화하여 보안을 강화합니다.
6. 맞춤형 리포트 생성 : 내부 보고서 자동 생성
Glide는 데이터 시각화뿐만 아니라, 내부 보고서를 자동으로 생성할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 관리자는 팀의 성과나 프로젝트 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다.
맞춤형 보고서 페이지 설계
Detail View를 사용하여 특정 프로젝트나 직원의 성과 보고서를 시각적으로 표현합니다.
Text와 Number 컴포넌트를 조합하여, 각 프로젝트의 주요 성과 지표(예: 총 작업량, 완료된 작업 수, 남은 작업 수)를 표시합니다.
자동 이메일 보고서 발송
Zapier와 연동하여 특정 조건이 충족될 때마다 자동으로 이메일 보고서가 발송되도록 설정합니다.
예를 들어, 특정 프로젝트의 완료율이 100%에 도달하면, 팀 리더에게 자동 이메일로 프로젝트 완료 보고서를 발송하도록 설정할 수 있습니다.
7.팀원들 권한 부여하는 방법
앱이 완성되면 이제 팀원들과 공유하여 효율적인 데이터 관리 시스템을 시작할 차례입니다.
앱 배포 및 설치
Share 버튼을 클릭하여 링크를 생성하고, 팀원들과 공유합니다.
팀원들은 이 링크를 통해 앱을 자신의 모바일이나 데스크탑에서 설치할 수 있습니다.
사용자 권한 관리 및 보안 설정
각 사용자에게 읽기 전용, 데이터 입력 가능, 전체 권한 등 사용자 권한을 세분화하여 설정합니다.
민감한 데이터가 포함된 페이지는 관리자만 접근할 수 있도록 설정하여 보안을 유지합니다.
8. 결론: Glide로 데이터 관리를 더 쉽고 효율적으로!
Glide는 단순히 엑셀 파일을 앱으로 변환하는 것에서 그치지 않고, 효율적인 데이터 관리, 실시간 협업, 사용자 맞춤형 대시보드를 구축할 수 있는 강력한 도구입니다. 이번 가이드에서 소개한 방법을 통해, 복잡한 엑셀 파일 대신 Glide를 사용하여 더 체계적이고 생산적인 데이터 관리 앱을 만들어보세요.
지금 Glide를 시작하고, 여러분의 데이터 관리 방식을 혁신해보세요!